¿Qué es el Sistema Interno de Información?
Es un sistema que facilita a las personas poner en conocimiento de la Fundación Bilbao Arte Fundazioa, aquellas irregularidades que, fruto de su relación laboral o profesional con la organización, hayan podido conocer. El sistema permite la investigación de los hechos con garantía de protección de la persona informante.
Normativa aplicable
Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
Finalidad de esta regulación
Otorgar una protección adecuada frente a las represalias que puedan sufrir personas físicas que informen sobre alguna de las acciones u omisiones a que se refiere la ley 2/2023, de 20 de febrero en su artículo 2.
Lograr el fortalecimiento de la cultura de la información, de las infraestructuras de integridad de las organizaciones y el fomento de la cultura de la información o comunicación como mecanismo para prevenir y detectar amenazas al interés público.
Sistema interno de información
Implantado por el órgano de gobierno de la entidad.
El Sistema reúne los requisitos establecidos en el art. 5 de la Ley, entre otros, los siguientes:
- Permite a todas las personas referidas en el artículo 3 de la ley comunicar información sobre las infracciones en el art. 2 de la misma ley. Estas personas relacionadas con la Fundación Bilbao Arte Fundazioa en un contexto laboral o profesional son:
- Personal de la Fundación Bilbao Arte Fundazioa.
- Personas trabajadoras autónomas.
- Personas accionistas o que formen parte del órgano de administración, dirección o supervisión de una entidad.
- Personal voluntario, becario y trabajador en prácticas.
- Personas que trabajen para contratistas, subcontratistas y proveedores de la Fundación Bilbao Arte Fundazioa.
- Que podrán informar sobre:
- Infracciones penales y administrativas graves y muy graves.
- Infracciones por acciones contrarias a la legislación de la Unión Europea que afecten a sus intereses financieros o incidan en su mercado interior.
- Está diseñado, establecido y gestionado de una forma segura, que garantice la confidencialidad de la identidad de la persona informante y de las actuaciones que se desarrollen, así como la protección de datos
- Debe permitir la presentación de comunicaciones por escrito y/o verbalmente.
- En este sistema están integrados:
- CANAL INTERNO DE INFORMACIÓN. Permite la presentación y posterior tramitación de comunicaciones anónimas. Se podrán utilizar las siguientes vías para la presentación de denuncias/informaciones:
- Canal telemático: https://salaketakbilbaoarte.eus
- Correo postal: Fundación Bilbao Arte Fundazioa. Calle Urazurrutia, 32 48003 Bilbao. a/a Responsable del Sistema Interno de Información.
- Entrevista personal: se deberá solicitar cita previa con designado Responsable del Sistema Interno de Información de la Fundación Bilbao Arte Fundazioa.
- Por vía telefónica / mensajería de voz: 94 415 50 97
- REGLAS DE FUNCIONAMIENTO Y PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE INFORMACIONES. Anexo.
- CANAL INTERNO DE INFORMACIÓN. Permite la presentación y posterior tramitación de comunicaciones anónimas. Se podrán utilizar las siguientes vías para la presentación de denuncias/informaciones:
¿Cómo informar?
Antes de acceder a alguno de los canales habilitados para informar y para evitar olvidos o imprecisiones en la información se recomienda obtener los máximos datos posibles. Posibles datos a aportar sobre lo ocurrido:
- Lugar, fecha y hora.
- Persona o personas afectadas (que presuntamente han cometido la infracción).
- Persona o personas presentes, como posibles testigos.
- Descripción detallada de los hechos.
- Evidencias de lo ocurrido.
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